Stellenausschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Paderborn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungs-/Administrationsleitung in Teilzeit
(19,50 Wochenstunden/50%-Stellenanteil, Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD)

Die Aufgaben sind


• Leitung der Verwaltung/Administration der Geschäftsstelle inkl. Personalführung
• Aufgabensteuerung von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
• Büromanagement, Verwaltung und Aktenführung, Inventarmanagement
• Finanz- & Projektcontrolling; Finanz- & Projektakquise
• Projektarbeit: Mitarbeit in der Erarbeitung, Umsetzung und im Abrechnungswesen
• Vielfältige Schreibtätigkeiten

Wir wünschen uns


• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation (mehrjährige Berufserfahrung) im Verwaltungs-/Administrationswesen
• Erfahrung in Personalführung, Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld wünschenswert
• Erfahrungen im Finanzmanagement und Fördermittelakquise
• sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeit, strukturiertes Arbeiten
• Team-, Kommunikation- und Motivationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen
• Sehr sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, gutes Zeitmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch, Aramäisch- und/oder Arabischkenntnisse (von Vorteil)
• fundierte EDV-Kenntnisse (Office u.ä.)

Der Dienstort ist in unserer Geschäftsstelle in Paderborn. Die Stelle ist unbefristet.

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungen ausschließlich per E-Mail (in einer Datei als PDF)
zu richten an: info@ajmev.org. Bewerbungsfrist ist der 14. Februar 2022.


Rückfragen zu der ausgeschriebenen Stelle richten Sie bitte an den Geschäftsführer Sanharib Simsek:
sanharib.simsek@ajmev.org – Telefon: 05251 – 39 83 585.

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